Konaklama sektörünü yakından ilgilendiren yeni düzenleme ile birlikte otellerin misafirlerden kimlik fotokopisi alma uygulaması sona eriyor. Artık işletmeler, güvenlik bildirimlerini yapmak için kimlik fotokopisi almak yerine, yalnızca kimlik üzerindeki bilgileri elektronik sisteme işleyerek gerekli doğrulamayı sağlayacak. Bu değişiklik hem kişisel verilerin korunması hem de kayıt süreçlerinin daha güvenli ve hızlı yürütülmesi amacıyla hayata geçirildi.
Yeni uygulama kapsamında oteller, kimlik kartı, pasaport veya diğer resmi belgelerin yalnızca görüntülemesini yapacak; fotokopi, tarama veya çoğaltma işlemleri yasaklanacak. Bu sayede misafirlerin kişisel bilgilerinin kopyalanması ya da farklı amaçlarla kullanılmasının önüne geçilmesi hedefleniyor. Bakanlık, düzenlemenin özellikle veri güvenliği açısından büyük önem taşıdığını vurgulayarak, konaklama tesisleri için çevrim içi kayıt sisteminin zorunlu hale getirildiğini belirtti.
Sektör temsilcileri, değişikliğin hem müşteri memnuniyeti hem de işletme güvenliği bakımından olumlu sonuçlar doğuracağını ifade ediyor. Kimlik fotokopisi alma zorunluluğunun ortadan kalkmasıyla birlikte, check-in süreçlerinin hızlanacağı ve konukların kendilerini daha güvende hissedeceği belirtiliyor. Ayrıca, kişisel verilerin işletmelerde fiziksel olarak saklanmaması, olası veri sızıntısı risklerini en aza indirecek.
Uygulamanın önümüzdeki dönemde tüm konaklama tesislerinde standart hale gelmesiyle birlikte, dijitalleşme adımlarının sektörde yaygınlaşması bekleniyor. Düzenleme, hem misafirlerin mahremiyetini koruyan hem de işletmelerin yasal yükümlülüklerini daha modern bir sistem üzerinden yerine getirmesini sağlayan önemli bir adım olarak değerlendiriliyor.
